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Oda a la simplicidad, las leyes de Parkinson y de Pareto

5 junio, 2012

Simplifica

El capítulo 5 de La semana laboral de 4 horas, uno de mis libros de culto, no tiene desperdicio. Es una Oda a la simplicidad y al sentido común, me gustaría resumirlo en unas cuantas citas y frases que condensan las enseñanzas de Timothy Ferris.

“La perfección no es tener nada que añadir, sino nada que eliminar”

Antoine de Saint-Exupéry, autor del Principito

“Es vano hacer con más lo que se puede hacer con menos”

Guillermo de Ockam

“Estar ocupado suele ser un pretexto para evitar unas pocas acciones incómodas que son las que de verdad importan”

Timothy Ferris

Leyes de Pareto

El 80% de los resultados proviene del 20% de los esfuerzos. Ley de Pareto.

Pregúntate qué 20% de cosas te produce el 80% de preocupaciones e infelicidad, luego elimínalas.

Pregúntante qué 20% de cosas te produce el 80% de satisfacciones y felicidad, luego poténcialas y priorízalas.

Ley de Parkinson

Como tenemos 8 horas que llenar, llenamos 8 horas, si tuviesemos 15, llenaríamos 15 horas. Si nos surge una emergencia y tenemos que irnos del trabajo en 2 horas, de forma milagrosa terminamos el trabajo en 2 horas, en eso consiste la Ley de Parkinson. Utilizarla a nuestra favor es una obligación. Establece metas imposibles para ser ultra-productivo. Olvídate de plazos de meses o incluso semanas. Acostúmbrate a marcarte hitos de días o de horas y alucinarás con los resultados.

Principios de eficacia y productividad

Basándonos en las leyes de Pareto y Párkinson, podemos obtener los siguientes principios:

  • La diferencia entre ser eficaz y ser eficiente es que ser eficaz te acerca a tus metas y ser eficiente es llevar a cabo una tarea (importante o no) de la forma más económica posible.
  • Hacer algo intrascendente bien no lo convierte en importante.
  • Que una tarea te lleve mucho tiempo no la convierte en importante.
  • El secreto para tener más tiempo es hacer menos cosas
  • Reduce tus listas de cosas por hacer a 2 o 3 diarias, así, te obligarás a priorizar
  • Eliminar la multi-tarea incrementa tu productividad y tu paz mental
  • El horario de 9 a 6 no es más que una convención social, no tienes por qué hacerlo. Los empleados pierden el tiempo en la oficina porque hay demasiado.
  • Casi toda la información que te llega es inútil y el tiempo que pierdes depende del tiempo del que dispones.

Preguntas necesarias

Pregúntate 3 veces al día:

  • ¿Estoy siendo productivo o simplemente activo?
  • ¿Estoy inventándome cosas que hacer para no hacer lo importante?
  • Si tuviera un problema de corazón y solo pudiese trabajar 2 horas al día, ¿qué haría?

Imagen de hermzz

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